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某中型纺织企业组织运行系统优化项目

发布时间:2013-09-09 文章来源:本站  浏览次数:9256

●项目背景:

客户企业是一家专业从事纺织产品生产、销售的公司,原为国有企业,后企业改制,被民间资本收购。企业所有权发生根本转移之后,虽然产品(业务)及市场的定位不变,但其经营理念和经营目标发生了很大的改变,国有企业的一套做法被废弃以后失去了明确的组织运行标准。
●问题诊断:
1、职能配置错乱:职能多余,如自建学校/托儿所、员工住宅楼的自建/维修、党政工团后勤等不增殖机构的庞大等,导致员工数量过剩,管理成本和资金负担过大;职能缺失或不足,如战略决策、人力资源管理职能缺失,财务管理、企业文化等职能不足,不能有效支持战略目标的实现;部门职能的错位、重叠、割裂,导致职责/能力不对称、多头指挥多头管理、部门之间协调工作量大。
2、职责履行系统混乱:部门/岗位职责及如何履行职责无明确规定,导致职责、权限混乱,难以实现部门/岗位工作目标。
3、缺少组织运行制度:组织结构设计不科学,无组织管理和运行制度,无明确业务流程设计,
运行机制运转不畅,程序混乱、协调困难、效率低下,内部客户和外部客户满意度低。

●解决方案:
    1、梳理战略目标和组织业务的广度和深度,科学确定组织经营管理理念,明确组织的必要职能;
2、以对应组织业务的广度和深度,体现科学的经营管理理念,覆盖所有必要职能,有效支持战略目标实现为原则进行了组织结构的调整,优化。剥离了多余职能,补充和强化了部分必要功能,错位职能专业化,重叠职能归口,被割裂职能合并。同时,建立如战略决策委员会、改善发展委员会、流程管理组等跨部门机构,保证组织在集体决策、持续改善、业务流程等方面的横向协同效应。
3、进行部门和岗位定编定员,组织职能职权分解到部门及岗位。界定各职位的任职资格、指挥关系、权限、职责及工作标准,编制部门管理手册,内容包含关键岗位职务说明书和职责履行要求。
4、进行组织运行体系设计,包括企业标准体系架构、组织管理和运行制度、业务流程管理制度、关键业务流程设计。同时,帮助客户完善绩效考核办法,增加内部客户对相关部门的考核。

●咨询成果:
1、通过培训,提高了管理人员组织科学管理和有效运行的能力。
2、精简了组织结构,优化了职能配置,减少了管理成本和流动资金负担;
3、明确了职能职责和运行程序,业务流程畅通,大幅度减少了跨部门工作的协调工作量,提高了组织运行效率,降低了时间、人工等成本和内部冲突、客户抱怨等隐性损失和效率损失。
4、改善了绩效:员工满意度提高到90%,生产效率提高15%,定单及时完成率由原来的70%提高到93%,客户满意度提高了20%。财务指标方面,综合成本下降8%,销售收入提高了30%。组织运行系统的改善,有力地保证了战略目标的完成。

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